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質(zhì)量誠信報告
發(fā)布時間:2023-04-25

 

質(zhì)量誠信報告

前言:誠信是企業(yè)立足之本,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展之綱,質(zhì)量誠信是企業(yè)安身立命的資本。

1、公司本著客觀、真實(shí)的態(tài)度進(jìn)行編寫,旨在反映公司質(zhì)量誠信整體現(xiàn)狀。報告內(nèi)容真實(shí)、有效,符合企業(yè)實(shí)際情況。

2、報告發(fā)布周期:2022年1月至2022年12月。

 

本報告由浙江吉泰新材料股份有限公司品質(zhì)部與綜合管理部共同采編。

報告編寫日期:2022年12月31日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目錄

一、公司簡介

二、提高企業(yè)員工的質(zhì)量意識

三、質(zhì)量組織管理體系

四、質(zhì)量理念

五、內(nèi)部質(zhì)量管理

六、企業(yè)宗旨、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)質(zhì)量承諾

七、法規(guī)保證體系

八、設(shè)備保證體系

九、積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)及國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)

十、產(chǎn)品認(rèn)證認(rèn)可體系

十一、質(zhì)量控制體系

十二、績效考核辦法

十三、企業(yè)文化

十四、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定

十五、售后服務(wù)承諾

十六、確立多種方式與相關(guān)方進(jìn)行溝通

十七、道德行為

十八、建立完善的顧客滿意測量系統(tǒng)

十九、員工績效管理系統(tǒng)

二十、建立和諧員工人文環(huán)境

二十一、員工滿意度的測評

二十二、建立了高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施

二十三、建立健全安全基礎(chǔ)設(shè)施的管理,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的安全環(huán)境

二十四、結(jié)束語

一、公司簡介

浙江吉泰新材料股份有限公司(以下簡稱公司)位于江南歷史名城—浙江省紹興市上虞區(qū),坐落于國家級開發(fā)區(qū)杭州灣上虞經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),是一家專注于含氟類芳香族化合物產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的化工企業(yè),公司產(chǎn)品暢銷國內(nèi),遠(yuǎn)銷東南亞、歐美等國家。公司通過幾年的努力,以及在上級政府和主管部門的支持下,2012-2022年連續(xù)十年被評為“紹興市上虞區(qū)納稅及工業(yè)綜合實(shí)力百強(qiáng)企業(yè)”;2015年首次通過“三體系”認(rèn)證工作;被推薦為“2016年浙江百佳年度最受歡迎企業(yè)榮譽(yù)榜”;2017年“浙江省AA級守合同重信用企業(yè)”;公司被認(rèn)定為“2019年區(qū)級隱形冠軍企業(yè)”、“2020年省級隱形冠軍培育企業(yè)”;2021年被國家工信部認(rèn)定為“第三批專精特新小巨人企業(yè)”,并被評為“2021年度浙江省節(jié)水型企業(yè)”;2022年被重新認(rèn)定為“國家重點(diǎn)扶持高新技術(shù)企業(yè)”。2015年7月20日,公司在“全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)”(簡稱新三板)成功掛牌(股票代碼:832834)。

二、提高企業(yè)員工的質(zhì)量意識

產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系企業(yè)生命,質(zhì)量是企業(yè)的旗幟,是企業(yè)實(shí)力的展現(xiàn)。企業(yè)要在激烈的競爭中尋求發(fā)展,要打敗強(qiáng)勁的對手,站穩(wěn)腳跟,最重要的武器就是產(chǎn)品質(zhì)量。對企業(yè)而言,質(zhì)量其實(shí)是一個系統(tǒng)工程,它不僅涉及企業(yè)的所有職能部門,貫穿研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),而且涵括人員意識、質(zhì)量體系、生產(chǎn)制程控制乃至機(jī)器設(shè)備等硬件和整體作業(yè)環(huán)境以及相關(guān)方的質(zhì)量配合程度。

要使企業(yè)的質(zhì)量體系高效運(yùn)轉(zhuǎn),資源優(yōu)化配置,從而生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,就必須首先讓全體員工在思想上牢牢確立高品質(zhì)、高質(zhì)量的意識,忽視這一點(diǎn),再好的設(shè)備,再健全的機(jī)制也難以發(fā)揮應(yīng)有的效用。這種意識的確立自然有它存在的價值,它會使員工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,自覺地遵守操作規(guī)程,不會因?yàn)?ldquo;沒有人監(jiān)督,沒有人看見,大家都這么干”等外在因素的影響而放棄本來的職責(zé),這已經(jīng)不僅僅是一種客觀上的要求和約束,而是比職業(yè)道德更高一層的追求。

質(zhì)量意識是一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)決策層到每一個員工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的認(rèn)識和理解,這對質(zhì)量行為起著極其重要的影響和制約作用。質(zhì)量意識體現(xiàn)在每一位員工的崗位工作中,也集中體現(xiàn)在企業(yè)最高決策層的崗位工作中,是一種自覺地去保證企業(yè)所生產(chǎn)的交付顧客需求的產(chǎn)品-----硬件、軟件和流程性材料質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的意志力。質(zhì)量意識是通過企業(yè)質(zhì)量管理、質(zhì)量教育和質(zhì)量責(zé)任等來建立和施加影響的,并且通過質(zhì)量激勵機(jī)制使之自我調(diào)節(jié)而一步步地、緩慢地形成起來的。

企業(yè)在全體職工中進(jìn)行有針對性的質(zhì)量意識教育,從以下幾方面提高員工的質(zhì)量意識:1、今天的質(zhì)量的好壞,決定明天的市場占有。2、抓質(zhì)量要從現(xiàn)在抓起,從我抓起。3、不接受不合格品,不生產(chǎn)不合格品,不流出不合格品。4、質(zhì)量由標(biāo)準(zhǔn)衡量,但反映的是企業(yè)的信用和誠信。5、抓質(zhì)量是對企業(yè)、社會乃至員工自己負(fù)責(zé)。6、質(zhì)量不僅僅是技術(shù)問題,最終反映的是員工和企業(yè)的素質(zhì)問題。在企業(yè)內(nèi)形成了人人關(guān)心質(zhì)量,人人爭創(chuàng)品牌的良好氛圍。企業(yè)還通過廣泛開展生動活潑的質(zhì)量意識活動,加速企業(yè)轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的陳舊質(zhì)量觀念,增強(qiáng)員工的競爭意識和責(zé)任感,在職工中牢牢樹立愛崗敬業(yè)精神,追求顧客滿意度不斷提升。

企業(yè)只有在質(zhì)量意識的教育和活動中,培養(yǎng)職工的團(tuán)隊(duì)精神,才能真正把全面質(zhì)量管理落實(shí)到實(shí)處,才能讓企業(yè)質(zhì)量意識的得到貫穿和提高。

三、質(zhì)量組織管理體系 

我公司質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)由副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)品質(zhì)部。由總經(jīng)理統(tǒng)一抓,品質(zhì)部負(fù)責(zé)實(shí)施,保證全過程質(zhì)量統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排。這種統(tǒng)一管理模式有利于全員技術(shù)水平和人員素質(zhì)的提高,有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。公司品質(zhì)體系中每一級人員(來料檢驗(yàn)、過程巡檢、成品檢驗(yàn))的思想素質(zhì)與技術(shù)素質(zhì)是至關(guān)重要的。為了提高檢驗(yàn)人員的素質(zhì),我們采取了思想素質(zhì)與技術(shù)素質(zhì)一起抓,高中低級人員培訓(xùn)一起抓的方針。公司一直培訓(xùn)專職檢驗(yàn)員,對全員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)職業(yè)教育,并舉辦各種類型的技術(shù)考核等。期間企業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀質(zhì)量管理工作者,全員的質(zhì)量管理水平和技術(shù)素質(zhì)得到了大幅度的提高。

四、質(zhì)量理念 

吉泰新材料始終堅(jiān)持“把握市場靠質(zhì)量,客戶滿意靠真誠”的質(zhì)量管理方針,提出了“追求卓越品質(zhì),爭創(chuàng)一流企業(yè)”的使命,爭創(chuàng)國內(nèi)化工行業(yè)的標(biāo)桿。

五、內(nèi)部質(zhì)量管理

1、質(zhì)量管理體系建立

公司通過了ISO9001、ISO14001和ISO45001體系認(rèn)證,建立了一套全面、詳盡、嚴(yán)格的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理規(guī)章制度和保障文件,這些文件涵蓋了產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、人員管理、物料管理、生產(chǎn)工藝管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、銷售管理、服務(wù)管理等各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了“全面、全員、全過程的”質(zhì)量管理,做到一切用數(shù)據(jù)說話,一切工作都有章可循,真正體現(xiàn)了質(zhì)量管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,使吉泰的產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平都有了質(zhì)的提高。

為監(jiān)視和測量質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,除按計(jì)劃每年組織一次內(nèi)部審核和一次管理評審?fù)猓€采用滾動式方法每個月對各個部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時制定糾正措施進(jìn)行改進(jìn),在歷次的外部審核中均未出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)。在監(jiān)視質(zhì)量體系有效運(yùn)行的同時,企業(yè)管理部門加強(qiáng)對實(shí)物質(zhì)量的監(jiān)督抽查力度。除每季度對各部門抽查一次,還增加了每月對各生產(chǎn)工序的抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令限期整改,并作為下次抽查的重點(diǎn)。在采購、生產(chǎn)過程、質(zhì)量檢驗(yàn)、用戶反饋等方面應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),每季度將出現(xiàn)或隱含的質(zhì)量問題,制定糾正或預(yù)防措施進(jìn)行整改。

質(zhì)量意識與經(jīng)營思想決定企業(yè)文化的走向與發(fā)展。在激烈的市場競爭中,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)贏得市場的關(guān)鍵,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品能為企業(yè)取得良好的市場信譽(yù),進(jìn)而博得用戶的親睞。因此在塑造企業(yè)文化的過程中,最高管理者提出了“質(zhì)量安全就是企業(yè)生命”的經(jīng)營理念,從思想上,對全體員工貫徹“質(zhì)量就是市場、聲譽(yù)就是生命”的觀念和產(chǎn)品“出廠門就是出國門”的質(zhì)量意識,并要求員工在生產(chǎn)的每一道工序中,時刻警示自己,你的每一步操作都直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,影響到產(chǎn)品的市場信譽(yù)。所以,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),上道工序?yàn)橄碌拦ば蜇?fù)責(zé),已成為員工生產(chǎn)過程中的自覺意識。質(zhì)量意識的提高,使全員參與質(zhì)量管理熱情高漲。

2、加強(qiáng)質(zhì)量管理,充分發(fā)揮質(zhì)量檢驗(yàn)的作用

為保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提高,企業(yè)確定了質(zhì)量管理的主題是“加強(qiáng)科學(xué)管理,糾正不良習(xí)慣,強(qiáng)化過程控制,提高工作質(zhì)量和效益”。為鞏固質(zhì)量管理的成果企業(yè)又確定了質(zhì)量效益的主題是“效益就是企業(yè)的生命,要向產(chǎn)品質(zhì)量要效益,嚴(yán)格控制產(chǎn)品成本,向采購質(zhì)量要效益,大幅度降低采購成本,向制造質(zhì)量要效益,提高效率,減少損失,向工作質(zhì)量要效益,全面提高管理工作水平”。在質(zhì)量和效益兩主題的運(yùn)行中公司重新制定和完善了企業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,規(guī)范產(chǎn)品生產(chǎn)程序,有效控制了產(chǎn)品質(zhì)量,相繼出臺了“質(zhì)量考核制度”、“售后服務(wù)管理辦法”等系列十余種管理制度,建立了一整套內(nèi)部質(zhì)量控制管理體系,把企業(yè)的各項(xiàng)質(zhì)量管理工作提升到一個新的水平。

3、計(jì)量工作管理 

加強(qiáng)了計(jì)量管理工作,自公司創(chuàng)立以來,為加強(qiáng)計(jì)量管理,從原材料采購、過程管理、生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、工序檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等進(jìn)行檢定、校驗(yàn)、使用監(jiān)督、流轉(zhuǎn)管理,建立了一整套管理文件和控制方法,先后購置了齊全的國內(nèi)先進(jìn)的檢測設(shè)備,有氣相色譜儀、水分測定儀、電子天平等一批精密的計(jì)量檢測設(shè)備,大幅提高了產(chǎn)品的檢驗(yàn)?zāi)芰?。卓有成效的?jì)量管理為產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高提供了良好的保證手段。

4、質(zhì)量檢驗(yàn)方面管理

公司建立了檢測設(shè)備檔案,并整理分類,將重要的精密儀器以及重要項(xiàng)目、關(guān)鍵參數(shù)的檢測設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)管理。管理的關(guān)鍵內(nèi)容是:進(jìn)行校準(zhǔn)或檢查,以便檢測數(shù)據(jù)的有效溯源,持續(xù)維持設(shè)備的良好運(yùn)行和準(zhǔn)確度。針對不同種類、型號的檢測儀器、設(shè)備,公司還應(yīng)制定相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃,并落實(shí)到人以保持該設(shè)備應(yīng)有的技術(shù)狀態(tài)。

切實(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商供貨的質(zhì)量檢查驗(yàn)收,督促供應(yīng)商依法履行質(zhì)量責(zé)任,嚴(yán)把原材料入庫質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格工藝紀(jì)律,嚴(yán)格生產(chǎn)全過程的質(zhì)量控制,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)對監(jiān)督人員的教育和培養(yǎng),不斷提高其素質(zhì),完善監(jiān)督手段,提高質(zhì)量改進(jìn)能力,增強(qiáng)其權(quán)威性和有效性。

5、定期召開質(zhì)量例會,加快質(zhì)量問題解決速度

公司定期召開質(zhì)量會議,深入開展質(zhì)量提升活動,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,要積極受理并加快辦事效率,期限解決。建立質(zhì)量審核制度,財務(wù)部門把產(chǎn)品的制造和銷售過程中所發(fā)生的直接質(zhì)量成本以及間接質(zhì)量成本列入統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。在例會中有懲罰也有獎勵,不能只獎不罰,也不能只罰不獎,建立了質(zhì)量激勵機(jī)制,明確各崗位的質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量責(zé)任,實(shí)行“質(zhì)量否決權(quán)”并認(rèn)真考核,把考核結(jié)果作為對職工調(diào)動、晉級、提升、獎勵或處罰的重要依據(jù),發(fā)動職工積極參加質(zhì)量管理活動。

總之,企業(yè)牢固樹立“質(zhì)量第一”的觀念,把質(zhì)量作為企業(yè)和產(chǎn)品的生命,用以質(zhì)取勝的發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)到車間的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的全過程,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,加強(qiáng)技術(shù)改造,不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次,使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

六、企業(yè)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)質(zhì)量承諾

1、質(zhì)量方針:把握市場靠質(zhì)量,客戶滿意靠真誠

質(zhì)量承諾:公司關(guān)注顧客的需求,不斷向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),使我們公司持續(xù)發(fā)展壯大;體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)、精益求精的經(jīng)營思想。追求創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,讓顧客滿意,樹吉泰化工品牌。標(biāo)準(zhǔn)是底線:就是達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)只是起點(diǎn),我們要超過標(biāo)準(zhǔn),做得比標(biāo)準(zhǔn)更好;我們要做得更好就是我們做的要超出期望,不斷進(jìn)步,追求卓越。

環(huán)境方針:堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展之路,倡導(dǎo)綠色環(huán)保思想遵守法律法規(guī),從產(chǎn)品生產(chǎn)到服務(wù)的全過程中, 實(shí)行污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)。

環(huán)境承諾:遵守適用的國家和地方現(xiàn)行有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī);從材料、設(shè)備、物資的采購,產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)全過程實(shí)行污染預(yù)防減少各種污染物的產(chǎn)生和排放;不斷改進(jìn)工藝,改進(jìn)設(shè)備,節(jié)約資源、能源,持續(xù)推進(jìn)清潔生產(chǎn), 開展三廢綜合利用,持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理;逐步完善環(huán)境設(shè)施,不斷提高清潔生產(chǎn)水平;提高全員環(huán)境意識,改善工作環(huán)境,著力宣傳環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)強(qiáng)化全員環(huán)境行為;定期對公司環(huán)境情況進(jìn)行評價,使公司環(huán)境管理得到持續(xù)改進(jìn);加強(qiáng)污染防治,努力實(shí)現(xiàn)污染物處理全面達(dá)標(biāo),排量遞減。

職業(yè)健康安全管理方針:保障健康 安全生產(chǎn)以人為本 永續(xù)發(fā)展。

安全承諾:以人為本是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心,從員工的需求和安全出發(fā),為員工創(chuàng)造一個安全舒適的工作環(huán)境,建立安全操作方法,保證有效的安全培訓(xùn),制定安全責(zé)任制,引導(dǎo)員工關(guān)心安全,才能發(fā)揮最大的生產(chǎn)效能。

嚴(yán)格遵守國家關(guān)于職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、安全管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,履行向國家主管部門和社會的承諾;通過管理水平的提升,提高員工的安全生產(chǎn)意識,規(guī)范企業(yè)的行為,實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全績效的持續(xù)改進(jìn), 為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。。

全體員工務(wù)必遵循本公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和承諾,以一流的管理,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,滿意的服務(wù)不斷地提供高科技產(chǎn)品服務(wù)于市場。

七、法規(guī)保證體系

  公司質(zhì)量管理法規(guī)保證系統(tǒng)主要包括:(1)國家、部、省級條例、標(biāo)準(zhǔn)(GB)及規(guī)定。(2)ISO、ASTM等國際標(biāo)準(zhǔn)。(3)品質(zhì)部制定的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)工藝、技術(shù)規(guī)程及各項(xiàng)責(zé)任制定等。作為對全廠產(chǎn)品質(zhì)量控制和確保檢驗(yàn)質(zhì)量的法規(guī)依據(jù)。

八、設(shè)備保證體系

  設(shè)備是生產(chǎn)產(chǎn)品的必備工具,良好的設(shè)備狀態(tài)是保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提條件,其完好率和精度是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。公司具體做法是:

1.對影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造; 

2.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定人、定責(zé)、定期進(jìn)行維護(hù); 

3.引進(jìn)先進(jìn)檢驗(yàn)設(shè)備,完善各項(xiàng)檢測手段; 

4.對檢測儀器、儀表進(jìn)行定期計(jì)量檢定,確保儀器、儀表處于完好狀態(tài)等等。

九、積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)及國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)

  面對國內(nèi)外市場的激烈競爭,我公司積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)及浙江制造團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),即采用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)以及經(jīng)浙江省品牌建設(shè)聯(lián)合會確認(rèn)并公布的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)制定,采用嚴(yán)于國際標(biāo)準(zhǔn)的浙江制造團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)來控制產(chǎn)品參數(shù)生產(chǎn),大大提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,促進(jìn)了公司國內(nèi)外市場的發(fā)展。

十、產(chǎn)品認(rèn)證認(rèn)可體系 

公司高度重視質(zhì)量管理體系的建設(shè),在實(shí)踐中不斷開拓創(chuàng)新,積極進(jìn)取。已通過ISO9001:2015質(zhì)量管理體系、ISO14001:2015環(huán)境管理體系、ISO45001:2018職業(yè)健康安全管理體系等一些列認(rèn)證。建立了完整的質(zhì)量管理流程,并且嚴(yán)格按照該流程執(zhí)行。完善的質(zhì)量為吉泰進(jìn)一步開拓市場提供了可靠的質(zhì)量保證。

十一、質(zhì)量控制體系

1.定期召開質(zhì)量例會,由總經(jīng)理牽頭,副總經(jīng)理、相關(guān)部門及管理者代表負(fù)責(zé)收集近期質(zhì)量信息,及時整改確保質(zhì)量體系得到有效運(yùn)行; 

2.從原輔材料進(jìn)廠開始,對來料進(jìn)行每批次檢測檢驗(yàn),確保按原材料檢驗(yàn)規(guī)范和采購管理制度的落實(shí);

3.在全廠特殊過程設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn),及時掌握各工序產(chǎn)品質(zhì)量信息,將不合格品消除在萌芽狀態(tài);

4.建立產(chǎn)品質(zhì)量綜合性能臺帳,進(jìn)行質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量分析,對影響質(zhì)量的因素及時整改,及時調(diào)整生產(chǎn)工藝。

十二、績效考核辦法 

  俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓, 企業(yè)管理同樣如此。公司對每個崗位制定了《績效考核辦法》,對工作量、準(zhǔn)確性、及時性、所管理設(shè)備的保養(yǎng)情況、出勤、及工作方法的創(chuàng)新等方面制定量化標(biāo)準(zhǔn)。一切以數(shù)據(jù)綜合評定為準(zhǔn),避免偏袒任何人,并在崗位工資的基礎(chǔ)上以考核結(jié)果發(fā)放效益工資,不僅體現(xiàn)多勞多得,更重要的是引導(dǎo)員工開動腦筋,努力創(chuàng)新并調(diào)動大家的積極性。否則年復(fù)一年,重復(fù)地做相同的事情,將會抹殺大家的工作激情,企業(yè)人員將會很快遭到淘汰。

十三、企業(yè)文化 注重質(zhì)量理念 

  企業(yè)文化是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。如果一個企業(yè)要追求效益,沒有積極向上的精神和良好的文化氛圍,那么這個企業(yè)就不能健康發(fā)展,當(dāng)然決不能成為一流企業(yè)。

  公司領(lǐng)導(dǎo)意識到制度和收入調(diào)節(jié)雖然是主要的管理手段,但僅僅靠這些硬管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。“員工是企業(yè)的財富”,員工的積極性與創(chuàng)造力關(guān)系到企業(yè)的未來。作為組成企業(yè)的每個人,他在企業(yè)中形成的質(zhì)量觀、道德觀直接影響著日常工作的態(tài)度。因此,企業(yè)要樹立良好的文化內(nèi)涵,就要注重員工精神方面的培養(yǎng)。

  公司歷來重視廠內(nèi)的廠容廠貌,年年投入,花大力氣開展美麗工廠建設(shè)和日常6S活動,整治工作場所的環(huán)境衛(wèi)生。環(huán)境好帶來心情好,工作效率相應(yīng)提高了。

  公司每年要制定詳細(xì)的職工培訓(xùn)計(jì)劃,中途如果部門根據(jù)需要提出培訓(xùn)申請也盡量安排。如果員工自己外出充電,公司領(lǐng)導(dǎo)都是非常鼓勵的,盡量提供工作和學(xué)習(xí)上的方便。這樣保證每個有需要的員工都能得到提高自身素質(zhì)的機(jī)會。

十四、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定 擇優(yōu)凝聚人心 

企業(yè)凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神與質(zhì)量保證能力關(guān)系密切,凝聚力越強(qiáng),企業(yè)部門及成員之間的關(guān)系越融洽,企業(yè)的整體目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)越容易實(shí)現(xiàn)。要加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,必須注重企業(yè)成員之間的相互溝通。通過溝通,可以促進(jìn)信息在成員之間的流動,使成員之間加強(qiáng)了解,促進(jìn)成員之間的相互接納,提高企業(yè)成員之間的團(tuán)隊(duì)合作精神。

質(zhì)量管理不是一個部門的事,需要所有涉及的部門通力合作。質(zhì)量信息的反饋與傳遞尤為重要,公司實(shí)施了從原材料進(jìn)廠到成品出廠整個流程的內(nèi)部管理,通過信息反饋單、內(nèi)部電話、例會、專題會等方式,讓所有相關(guān)部門都能了解到產(chǎn)品各個過程的質(zhì)量信息,保證了部門之間的有效溝通。另外,公司高層領(lǐng)導(dǎo)形成了深入車間的良好習(xí)慣,每天最少在整個生產(chǎn)線轉(zhuǎn)一到兩圈,隨時了解當(dāng)天的生產(chǎn)情況,員工有問題建議也能直接上達(dá),提高了效率和親和力。

員工的待遇是關(guān)系到團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的關(guān)鍵問題,公司根據(jù)崗位的重要性和每個員工的具體表現(xiàn),逐漸拉大在崗人員工資差距,使關(guān)鍵崗位、表現(xiàn)優(yōu)異者的積極性得以持久,而低收入者向他們看齊,形成一種奮發(fā)向上的局面。

公司除了外聘或引進(jìn)一些人才外,更注重從內(nèi)部發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才,敢于從一線員工發(fā)現(xiàn)和提拔技術(shù)和管理人才,既看文憑,又看水平;并注意新老結(jié)合,以老帶新,保持隊(duì)伍的活力和連續(xù)性。通過多年的培養(yǎng)和調(diào)整,公司現(xiàn)有的管理和技術(shù)人才分明,關(guān)鍵崗位形成了良好的梯隊(duì),奠定了質(zhì)量管理良性發(fā)展的人員基礎(chǔ)。

十五、售后服務(wù)承諾

為使客戶放心使用我公司產(chǎn)品,現(xiàn)將我公司產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等給客戶一個可靠而有效的承諾:

1.公司保證所提供的制品全部出廠檢驗(yàn)合格放行。

2.我公司保證按合同要求進(jìn)行生產(chǎn)、包裝、交付,并提供產(chǎn)品質(zhì)量保證書。如客戶對產(chǎn)品有新的要求,我公司有雄厚的設(shè)計(jì)、科研能力,愿為您提供全方位的服務(wù)。

3.一旦合同簽訂,我公司將按合同要求及時交貨(同時按用戶要求遞交相應(yīng)的證明文件)。

4.我公司可提供有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)咨詢。

十六、確立多種方式與相關(guān)方進(jìn)行溝通 

a)與員工溝通:通過工會組織、職工大會、調(diào)查問卷、例會等方式使員工了解企業(yè)文化、制度、目標(biāo)、措施、動態(tài)等。

b)與供應(yīng)商和客戶溝通。通過供貨會、展會、行業(yè)會議參觀介紹,拜訪、宣傳資料、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式與供應(yīng)商和客戶保持溝通。

c)與政府溝通。定期上報統(tǒng)計(jì)報告、數(shù)據(jù),參與政府各項(xiàng)會議及座談會。

d)與公眾溝通。通過標(biāo)牌、報紙、雜志等媒體廣泛宣傳。通過員工穿著配戴,參與相關(guān)社會活動等形式,讓社會了解。

十七、道德行為 

a)公司把厚德載物,誠信守法作為企業(yè)的基本準(zhǔn)則,也作為每個員工必須遵守的處事原則。

b)多年來,恪守經(jīng)營道德,在與顧客和供應(yīng)商等往來中建立了誠信合作、互惠互利的伙伴合作關(guān)系,實(shí)行共贏。

c)公司追求薪酬系統(tǒng)的簡明化和科學(xué)化,在制訂及管理薪酬系統(tǒng)的過程中始終以公平公正、競爭性、激勵性、公司經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合、合法性五個原則。

d)公司每年通過各種評比先進(jìn)工作者、優(yōu)秀員工等形式對員工進(jìn)行獎勵,使員工從工作中不僅得到薪資,還有榮譽(yù)、自信、尊嚴(yán)、自身價值等。

e)公司通過樹立標(biāo)兵、通報表彰、頒發(fā)榮譽(yù)證書等形式鼓勵員工,從而增強(qiáng)了員工凝聚力和向心力,創(chuàng)造了更高的績效。

十八、建立完善的顧客滿意測量系統(tǒng) 

公司通過發(fā)放客戶滿意度調(diào)查表、調(diào)查問卷,電話、專題調(diào)查等多種渠道及方式實(shí)施顧客滿意度調(diào)查。從顧客的忠誠度水平、感知價值、滿意度水平、預(yù)期產(chǎn)品質(zhì)量水平、競爭對手比較等多方面了解客戶信息。

a)問卷調(diào)查。對公司產(chǎn)品進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查,按照等級計(jì)分來咨詢顧客滿意度,并將信息反饋公司及相關(guān)部門,對客戶不滿意的項(xiàng)目通知相關(guān)部門進(jìn)行改時和提高,一周內(nèi)對改善進(jìn)行確認(rèn),直至顧客滿意。

b)電話調(diào)查。通過電話拜訪客戶并進(jìn)行調(diào)研。

c)定期拜訪。公司定期進(jìn)行上門拜訪,跟蹤產(chǎn)品使用情況,及時了解用戶的意見。

獲取與競爭對手對比信息

d)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源查詢了解競爭對手的基本信息,通過競爭對手舉辦的研討會和新聞發(fā)布會收集競爭對手最新動態(tài),通過行業(yè)協(xié)會、展覽會等了解信息。

十九、員工績效管理系統(tǒng) 

公司建立員工績效管理體系。通過能力、業(yè)績、價值觀三個維度評價員工績效。KPI指標(biāo)庫是未來業(yè)績考核的主要指標(biāo)來源。

根據(jù)組織戰(zhàn)略制定薪酬策略,明確了“以高績效導(dǎo)向?yàn)楹诵?,以崗位價值為基礎(chǔ),以能力和價值觀為標(biāo)尺,吸引、激勵和保留符合吉泰公司未來發(fā)展要求的人才”的薪酬理念,確定了薪酬設(shè)計(jì)原則:統(tǒng)一性與差異化、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、全面性與重點(diǎn)性、公平性與平穩(wěn)性,建立薪資模型,組織開展內(nèi)外部薪資調(diào)查,制定了公司統(tǒng)一的薪酬管理方案,并結(jié)合崗位體系人崗匹配工作實(shí)施薪酬套級。

基于組織戰(zhàn)略的薪酬策略

戰(zhàn)略

特點(diǎn)

對薪酬的要求

薪酬策略

擴(kuò)張型戰(zhàn)略

企業(yè)處于高速擴(kuò)張極端,在戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的發(fā)展上采取兼并、收購的方式迅速擴(kuò)大規(guī)模,提高規(guī)模效應(yīng),需要大量招聘外部優(yōu)秀人才。

強(qiáng)調(diào)對關(guān)鍵人才的吸引和長期保留、內(nèi)部薪酬的統(tǒng)一性以及激勵的強(qiáng)度和競爭力。

適當(dāng)提高薪資激勵的強(qiáng)度,提高薪酬的市場競爭力水平;通過股票期權(quán)、延期支付等多種激勵方式實(shí)現(xiàn)保留人才的目的;在統(tǒng)一的崗位(價值)體系基礎(chǔ)上,建立統(tǒng)一的薪酬標(biāo)準(zhǔn);

薪酬調(diào)整上實(shí)行“小步快跑”原則。

差異化戰(zhàn)略

以產(chǎn)品技術(shù)的創(chuàng)新梳理差異化競爭優(yōu)勢,獲取超額利潤,強(qiáng)調(diào)員工對企業(yè)的價值。

創(chuàng)造以績效為導(dǎo)向的分配機(jī)制,強(qiáng)調(diào)根據(jù)組織價值差異和個人貢獻(xiàn)的差異進(jìn)行激勵,并適當(dāng)拉開激勵的差距。

針對不同層級、類別的人員實(shí)行差異化激勵;實(shí)現(xiàn)激勵方式的多樣化,進(jìn)行長短期激勵形式的結(jié)合;將薪酬激勵與員工的績效、職業(yè)發(fā)展、調(diào)配等工作有機(jī)銜接,發(fā)揮薪酬的激勵工具作用,并通過薪酬承認(rèn)員工的價值貢獻(xiàn)。

 

針對不同的員工群體設(shè)計(jì)了差異化的薪酬組合,同時根據(jù)不同崗位層級,制定差異化的薪酬水平定位,建立基于崗位體系基礎(chǔ)的寬帶薪酬體系,幫助公司和各部門針對不同員工制定更為有差異性的、更為靈活的薪酬激勵方法。

二十、建立和諧員工人文化環(huán)境

企業(yè)唯一的真正的資源是人,員工是企業(yè)的血液,以人為本是公司經(jīng)營理念之一,合理使用人才,充分挖掘每個員工的潛能,且提供成長和發(fā)展的機(jī)會,提倡團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司凝聚與向心力,為促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

a)公司十分注重培訓(xùn)工作,根據(jù)各崗位中員工需求,擬定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》并組織實(shí)施,不斷更新知識與技能,使其跟上不斷發(fā)展與變化的社會與市場,同時對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。

b)公司合理科學(xué)使用人才,實(shí)行激勵機(jī)制、用人機(jī)制、分配機(jī)制,能者上,平者讓、庸者下的公平競爭機(jī)制,使員工居安思危與思進(jìn),確保人才脫穎而出,與獎罰分明的激勵,使人才流動秩序健康規(guī)范。

c)為員工提供健康、安全、舒適的辦公、生產(chǎn)的工作環(huán)境。確立職業(yè)健康衛(wèi)生安全的方針與目標(biāo),嚴(yán)格按照相關(guān)職業(yè)健康安全管理辦法執(zhí)行。

d)公司對新的每位員工崗前安全培訓(xùn),每年組織特種作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),特殊工種按國家規(guī)定定期復(fù)審,設(shè)備定期檢測。同時每年為每位員工進(jìn)行免費(fèi)職業(yè)健康體檢,和生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境檢測,確保員工身心健康。

e)公司對安全問題時刻不松懈。公司制定事故等緊急救援預(yù)案,對現(xiàn)場邀請專家、安監(jiān)部門來公司進(jìn)指導(dǎo),每年舉辦與舉行消防安全知識培訓(xùn)和消防演習(xí)。設(shè)有專職的安全員每天到生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行安全巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患快速反饋職能部門并及時整改。

二十一、員工滿意度的測評

a)通過“總經(jīng)理郵箱”收集員工對管理制度、薪酬福利、工作環(huán)境等方面的意見和建議,綜合分析、歸納整理匯總,從而了解員工的滿意度的關(guān)鍵因素。

b)科學(xué)調(diào)查員工滿意程度。

c)根據(jù)員工互動系統(tǒng)、員工滿意度的調(diào)查,能直接真實(shí)地測評到員工對公司的滿意狀況,了解員工所想和最需要的問題。針對性對問題進(jìn)行改進(jìn)和完善,并制定整改措施,使企業(yè)各部門更具有團(tuán)隊(duì)作風(fēng)、凝聚力和戰(zhàn)斗力,員工的滿意度亦提升。例如薪酬問題,公司綜合了解了同行業(yè)待遇與實(shí)際的工作情況,調(diào)整了加班津貼等。

通過多種方式了解員工滿意度情況并針對性制定改進(jìn)措施。每年度開展員工滿意度調(diào)查,同時還通過日常的溝通、專項(xiàng)調(diào)查、員工離職分析等多種方式來了解員工的滿意程度并促進(jìn)改進(jìn)。

在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,改進(jìn)調(diào)研所暴露的問題,同時預(yù)防可能發(fā)生的問題,以此提高員工滿意度,減少員工流失。

二十二、建立了高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施 

在環(huán)保法規(guī)日益完善,環(huán)境污染及人身健康日益重視,公司已新建成了一個集辦公、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲為一體的現(xiàn)代化企業(yè),活動、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、辦公、研發(fā)、生產(chǎn)設(shè)施、工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備等按照一流標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建造,完備、先進(jìn)裝置的工作環(huán)境。為公司在國內(nèi)同行業(yè)中達(dá)到領(lǐng)軍地位奠定了基礎(chǔ)。

二十三、建立健全安全基礎(chǔ)設(shè)施的管理,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的安全環(huán)境 

a)公司領(lǐng)導(dǎo)樹立高度的安全意識,嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》中規(guī)定,確保安全設(shè)施、設(shè)備資金的投入。

b)為提高全員安全知識與技能,強(qiáng)化安全意識和安全責(zé)任,在對全員理論教育的同時,為安全生產(chǎn)月活動創(chuàng)造有利基礎(chǔ)設(shè)施條件,每年舉辦安全消防演習(xí)活動,對安全保障的消防器材定期檢查。

c)安全設(shè)施、設(shè)備必須由業(yè)內(nèi)具有資質(zhì)的企業(yè)提供,且符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。各種設(shè)施設(shè)備建立臺帳,進(jìn)行分類、編號、入賬、定期盤點(diǎn),做到帳物相符。

d)安全專員對消防器材定期檢查,特別是滅火器的壓力應(yīng)經(jīng)常檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時整改到位。

二十四、結(jié)束語 

在激烈的國內(nèi)外市場競爭中,吉泰公司要想立于不敗之地,在很大程度上取決于企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,取決于企業(yè)核心技術(shù)和自主創(chuàng)新能力,取決于品牌的培育和發(fā)展。進(jìn)一步開展質(zhì)量振興工作,對我們推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,加快經(jīng)濟(jì)增長具有重大意義,質(zhì)量振興的路,要一直走下去。

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